Accès à un extranet : 3 vidéos

 

Sur la page Yammer et Extranets j'ai présenté la valeur ajoutée que représente un extranet. En rapport avec ce service, voici trois vidéos sur :

  1. Comment inviter un client ou un partenaire à son extranet

  2. Comment s'y connecter en un clic

  3. Comment changer son mot de passe

 

Comment inviter un client ou un partenaire à son extranet.  Pour inscrire un membre externe à l'un de vos extranets, nul besoin d'acheter une licence supplémentaire d'Office 365. Voici comment selon deux options, en 3m22 (https://youtu.be/tbLrdKOtFTw).

Voici un exemple d'un texte qui vous pourriez transmettre avec votre invitation :

Le lien ci-dessous vous donnera accès à notre extranet https://nomdutenant.sharepoint.com/sites/nomdelacollection

et en particulier au site /sites/nomdusite 
où vous êtes membre-contributeur.

Bonnes découvertes.

Sylvain Charron

 

Comment se connecter à un extranet en tant que membre externe. Le lien vers ce vidéo de 33s (https://youtu.be/C_276qd6IpY) est idéal à inclure dans vos invitations à vos futurs membres externes. Rien ne vaut une bonne première impression.

  1. Vous inscrivez d'abord l'adresse complète de l'extranet dans votre navigateur préféré (ou vous cliquez le lien publié sur une page du site web de l'entreprise).

  2. Vous tapez ensuite l'adresse courriel reconnue par cet extranet et qui correspond à un compte Microsoft générique.

  3. Vous tapez la touche Entrée et vous attendez qu'une nouvelle page s'affiche.

  4. Vous-y inscrivez votre mot de passe.

 

Comment changer son mot de passe que l'on aurait oublié. Pour un membre externe qui aurait oublié son mot de passe ou qui voudrait le changer même s'il ne l'a pas oublié, en 58 s. (https://youtu.be/kwx6pWkGnlI).

 

Pour vous entraîner, voici un exercice à réaliser dans l'un de vos extranets avec le corrigé en 6m44 (l'exercice suppose que vous êtes l'un des propriétaires de l'extranet) :

  • Créer deux comptes outlook.com: clientregulier@ et clientregulierprojet@outlook.com.

  • Ajouter les 2 comptes Outlook au groupe Visiteurs du site de 1er niveau de l'extranet.

  • Créer un site de projets pour l'entreprise Entreprise Régulière.

  • Ajouter le 2ème compte Outlook au groupe Membres de ce nouveau site.

  • Tester le tout.

 

Juin 2017

S. Charron