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En un temps record, réduisez vos coûts de 20% et gagnez une heure par jour

Solution presque gratuite pour des milliers d'associations qui collaborent mieux avec leurs membres, conservent leurs dossiers en lieu sûr, sabrent dans les dépenses et se rapprochent de leurs membres & partenaires.

Office 365, 1m53 en français

Des associations où

tout sera plus

simple et

plus apprécié ...

Écosphère dans le domaine des services

  • Associations et ordres professionnels,

  • Chambres de commerce,

  • OSBL et centres communautaires,

  • Club sociaux et de loisirs,

  • Fédérations québécoises,

  • Coopératives,

  • …

Sur mesure pour tous vos membres

Écosphère pour le domaine des services
ÉcoSphère pour experts en comptabilité
Documents, dossiers, lettres, courriels, agendas, tâches et contacts représentent plus de
80% de tous vos contenus d'affaires

Une solution adaptée à mes préoccupations

Oui ! Office 365 vous rendra plus rapide et mieux organisé. Tant mieux. Mais, ce qui vous fera adopter Office 365 sera surtout d'augmenter votre marge de manœuvre pour favoriser l'innovation et alléger ces préoccupations :

1) Réduction des coûts, grâce à :

  • une nette diminution des frais en matériel, logiciel et entretien TI;

  • vers le bureau et les correspondances sans papier;

  • moins de frais de déplacements par une présence virtuelle;

  • des accès gratuits pour vos membres
    et pour certains de vos employés.

Office 365 en un temps record
Soyez 100% autonome, aucune expertise d'informaticien requise
2) Collaboration plus serrée, grâce à :

  • une collaboration parfaite avec vos collègues;

  • un réseau social privé avec vos collègues et membres;

  • une présence virtuelle via la MI, la vidéo-conférence,
    l'enregistrement de conversations et le partage d'écran;

  • une délégation des tâches et un suivi simplifiés.

  • partage simple de calendriers, de contacts, de dossiers et de ses disponibilités;

  • l'édition simultanée à plusieurs du même document;

  • la diffusion simple de nouvelles, de formulaires, des formations... 

Solution d'équipe
Solution moderne
et extensible
3) Gain de votre temps, grâce à :

  • une tenue à jour simplifiée des renseignements des membres;

  • une prise de rendez-vous hautement simplifiée;

  • des réunions plus courtes, souvent avec moins de personnes;

  • la notification, les catégories et les indicateurs de suivi;

  • des filtres intelligents et une recherche plus rapide dans les dossiers;

  • vos dossiers accessibles de partout et synchronisés en temps réel;

  • moins de déplacements en voiture, entre les étages ou entre les bureaux.

4) Baisse des irritants technologiques, grâce à:

  • une standardisation des formulaires et gabarits de toute sorte;

  • l'application du principe de document unique;

  • une banque de termes universels;

  • des notifications automatiques des nouveautés et réunions;

  • les backups de vos fichiers personnels qui se font en continue;

  • deux corbeilles en cascade et en temps réel, pour ne rien perdre;

  • la reprise simplifiée en cas de perte d'un poste ou d’un sinistre local.

5) Confidentialité de partout en tout temps, grâce à :

  • un portail et des extranets bien cloisonnés;

  • vos dossiers et documents synchronisés en temps réel
    et faciles à partager tout en gardant le contrôle;

  • des autorisations adaptées selon l'emplacement;

  • la gestion transparente des versions des documents;

  • l'encryption de toutes les transmissions sur l'Internet.

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