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Sylvain Charron
Gabarits d'usages
CENTRA-THÈQUE
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Profiter d'un QG digital de la gestion documentaire (GED)

Le Centra-thèque est un ensemble intégré de gabarits d'équipes-teams et de sites GED. qui assure une gestion numérique moderne  de vos contenus d'affaires (documents, listes...).

Cet ensemble assure que le flux et la classification des contenus est en cohérence avec les usages et normes de votre entreprise.

Gabarits Centra-thèque: exclusifs aux abonnés de l'Exper-thèque

Les autoformations de l'Exper-thèque vous accompagnent pour dupliquer et ajuster les
gabarits du Centra-thèque sur votre environnement 365 afin d'y configurer vos usages.

"Les superutilisateurs, experts des processus de travail, sont les mieux placés pour se

plonger dans les configurations initiales et ensuite suivre leurs inévitables évolutions"

Sylvain Charron

Au coeur du quotidien de tout votre personnel

Les trois plateformes
des usages collectifs de Microsoft 365

Plateformes 365 LinkedIN.jpg

Le parc de teams et les sites GED seront calqués sur vos usages et vos flux de contenus. Le tout sert à des fins de partage, de consultation, d'analyse, de diffusion, de réutilisation, d'archives légales et de statistiques.

Le Centra-thèque est l'équivalent en main d'un itinéraire de voyage incluant les lieux, hébergements et transports, vous laissant libre de choisir sur place vos activités.

Les équipes collaborent en temps réel dans Teams en ayant un accès direct aux sites GED SharePoint. Cet environnement universel soutient les principes de collaboration, de stabilité technologique, d'imputabilité des contenus, de processus gérés, de contrôle de qualité et d'agilité d'affaires en entreprise.

Diapo Teams et GED.png

La modélisation des usages technos : la clé de votre solution documentaire

Par exemple, une demande de service interne inclut ces activités coordonnées.

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Les personnes impliquées y sont aussi désignées avec leurs rôles respectifs.

 

S’ajoutent ensuite des règles, procédures et normes à suivre.

Vous rehaussez ensuite vos usages par des intégrations de plus en plus avancées qui apportent des gains d’efficience et de qualité. Par exemple, l’évaluation d’un appel d’offres peut éventuellement déclencher un automatisme préparant l’offre de services.

Exemples d'usages du Centra-thèque

Ressources humaines

  • Comm interne

  • Recrutement

  • Nouveaux employés

  • Dossier employé

  • Santé et sécurité

Projets & opérations

  • Petits projets

  • Gros projets

  • Services clients

  • Formations spécialisées

Admin. interne

  • Planification

  • Comité interne

  • Gestion qualité

  • Politiques & proc

  • Inventaire actifs

Finances et compta.

  • Budget-prévisions

  • Comptabilité

  • Facturation

  • Gestion de la paie

  • Fiscalité

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