La cause est notoire, pendant la 1ère décennie du siècle la messagerie était LA solution universelle et démocratique pour répondre au besoin essentiel de communication et d'échanges d'informations. Le courriel fut ainsi largement surutilisé, mais Office 365 s'offre maintenant à vous pour, entre autres, centraliser et partager de l'information et mieux collaborer.

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Bien sûr, Outlook demeure un logiciel essentiel à votre productivité quotidien. Je suggère simplement d'en spécialiser son usage pour tirer profit des autres services Office 365 mieux adaptés. Par exemple, il serait adéquat de changer vos habitudes si :

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• le seul endroit d'un document important est dans une pièce jointe d'un courriel;

• vous recevez des milliers de courriels en copie conforme pour vous tenir informé;

• l'expertise acquise lors d'un projet réside dans vos courriels;

• vous vous demandez souvent quelles versions d'un document est la bonne;

• vous échangez souvent par courriel avec les collègues en face de votre bureau;

• vous échangez majoritairement des courriels avec le même groupe de personnes;

• vous avez souvent des chaines (conversations) de dizaines de courriels;

• la gestion de vos courriels ruine vos heures de lunch;

• vous utilisez souvent l'engin de recherche local d'Outlook;

• votre quota de stockage de vos courriels est insuffisant;

• vous transmettez souvent les mêmes pièces jointes;

• la gestion de vos courriels est un frein à votre productivité personnelle;

• la perte de vos courriels entrainerait un désastre pour votre entreprise;

• au départ d'un employé, ses courriels doivent être migrés vers un autre employé.