Trucs > Récupérer

Juin 2017

S. Charron

Récupérer un contenu d'une corbeille

 

Voici deux services essentiels de toute gestion documentaire mature:

  1. la restauration d'une ancienne version d'un élément ou d'un fichier,

  2. la récupération d'un contenu supprimé dans les 90 jours précédents.

Voici en 47s comment restaurer une ancienne version d'un élément d'une liste ou d'un fichier d'une bibliothèque. Dans les deux cas il est nécessaire que la gestion des versions ait été activée.  

Besoin de plus de détails ? Voici une vidéo de 20m20 sur le même sujet (certaines personnes sont moins concises que d'autres). Si vous vous demandez combien de versions d'un même document supporte Office 365, la réponse est plusieurs centaines de milliers.

 

En 3m32 voici comment récupérer du contenu précédemment supprimé. Office 365 est bien équipée avec une corbeille pour chaque site et une pour OneDrive. Il y a même un bac par collection de sites qui recueille tous les contenus supprimés des corbeilles. Les objets récupérables sont :

  • En tête de liste, nous retrouvons les éléments de liste et les fichiers des bibliothèques avec toutes leurs colonnes de données et leur historique de versions. Notez que vous ne pouvez récupérer que ceux que vous avez supprimés vous-même.

  • Les listes, les bibliothèques, leurs dossiers et les applications d'un site peuvent aussi être récupérés en un clic.

  • De votre bibliothèque OneDrive, vous pouvez aussi récupérer un fichier ou un dossier suite à sa suppression de l'un de vos postes de travail. C'est particulièrement utile lorsqu'il n'y a pas de corbeille locale sur un poste ou lorsque celle-ci a été désactivée. 

  • L'administrateur de la collection de sites peut même récupérer des sites en entier. Il suffit de lui demander. 

Voici un exercice à réaliser dans votre site de tests avec le corrigé en 1m50 pour vous entraîner :

  • ​Créer le sous-site Inutile et l'afficher dans le menu de gauche.

  • Supprimer 2 documents de la bibliothèque Documents.

  • Supprimer la liste Projets .

  • Supprimer le site Inutile.

  • Supprimer le bloc note du menu de gauche.

  • Récupérer tout ce que vous avez supprimé.

 

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