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Résumé et en savoir PLUS

 

Cette 3ème partie du guide a détaillé la mise en place des services d'Office 365 bonifiés avec la solution de départ ÉcoSphère et les services de configuration de PMEnuage et d'assistance de SherWeb. La présente page résume le tout et se termine avec des liens et commentaires utiles pour les curieux.

Résumé

 

Office 365 n'est pas clef-en-main. Tous ses services sont rapidement applicables avec la  mise en place d'ÉcoSphère de PMEnuage, de concert avec de nouvelles habitudes au travail de votre personnel, mises en pratique durant leur formation.

 

La personnalisation d'Écosphère est requise pour adapter ses droits d'accès au personnel et son système de classement aux contenus: ce qui inclut l'accueil du portail, les sites du portail, les extranets et les groupes Yammer. En pré-lancement, SherWeb contribue à la migration des courriels-calendriers-contacts  existants.

La mise en place complète demande généralement de 2 à 3 semaines (les spécificités d'un projet pilote sont aussi mentionnées). Cette durée dépend surtout du délai de formation de tout le personnel avant le lancement: journée où tout le personnel commence à travailler avec le portail et les extranets.

 

Par la suite, la contribution de SherWeb se poursuit avec un support technique 24/7 en français. PMEnuage demeure disponible pour de la formation et des conseils complémentaires ainsi que des audits à moyen terme.

Les frais de mise en place sont réduits avec la contribution de tout le personnel pour s'auto-former, installer quelques logiciels et apps sur leurs postes de travail et migrer leurs contenus personnels dans leur bibliothèque OneDrive respective.

Le succès de la mise en place s'appuie sur trois assises: 1) une solide architecture d'information, 2) l'adoption par tout le personnel dès le lancement, suivi 3) d'une gouvernance responsable décentralisée.

 

En savoir plus

Neuf idées fausses reçues sur la transition vers le cloud (pdf 1,7 MOctets)

 

Guides de démarrage Office 2016 en français (4 pages pdf  chacune d'environ 1MOctet)

Utilitaires:

  • PhotoFiltre: Logiciel francophone GRATUIT d'édition de photos qui s'installe en quelques secondes. Très utile pour rogner; ajuster les couleurs, les textures, la taille; ajouter du texte; convertir des fichiers en lot.

Pour terminer cette partie du guide sur le thème amusant de :

Comment rater sa transition vers Office 365

(cliquez sur les images ci-dessous).

 

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