Résumé et en savoir PLUS

Cette 2ème partie du guide a répondu au pour qui et comment Office 365. Voici un résumé et des liens utiles pour en savoir plus.

Salut vulcain : longue vie et prospérité aux PME du Québec

Résumé

Les services Office 365 sont sources d'une démocratisation pour rapidement bénéficier d'espaces d'équipe bien préparés et adaptés à sa réalité d'affaires. Les gains de performance, d'adaptation et d'innovations augmenteront avec l'adoption/maîtrise de la solution par ses membres, ce qui nécessite une bonne dose d'agilité et de de changer certaines de ces habitudes.

 

Évaluer votre situation actuelle et lister vos besoins et avantages escomptés.

Bâtir une réelle solution d'affaires avec Office 365 requiert l'adoption du personnel et de renverser les obstacles fréquents de manque de temps, de liquidité et d'adaptation de l'entreprise.

s'adapter au numérique

le long de 6 axes

Êtes-vous en mesure d'attendre ? 

 

Pour vous aider à répondre à cette question, dans les 20 premières minutes de cette vidéo, Julia White et Thomas Boxrud présentent comment les technologies numériques d'aujourd'hui stimulent l'innovation et transforme les entreprises. En résumé :

  • le rythme du changement s'accélère à l'extérieur de votre entreprise et un de vos concurrents en prendra avantage (jouer défensivement n’est plus une option);

  • digérer l'information devient un réel enjeu d'affaires pour demeurer clairvoyant;

  • la conformité aux normes et la sécurité des données demeurent toujours aussi importantes mais doivent être transparentes par l'emploi de logiciels et de lieux de stockage toujours à jour auxquels on s'abonne;

  • toute entreprise doit maintenant se considérer comme une société de logiciels où le numérique sert d'assise pour relever les enjeux d'affaires et innover.

 

Dans un monde qui évolue très vite, la seule stratégie qui est vouée à l’échec
de façon garantie est de ne pas prendre de risques.

Mark Zuckerberg

En savoir plus

Le 9 mars 2016 le CTIC du Canada a publié un rapport très attendu Les talents numériques : En route vers 2020 et au-delà. Selon le CTIC, la priorité consiste à augmenter les investissements dans l’innovation, à doter notre main-d’œuvre des compétences pertinentes, à produire des biens et des services de plus grande valeur, et à élargir le commerce. Le CTIC insiste sur ces mesures à rapidement mettre en place :

  • offrir des subventions salariales aux PME pour perfectionner leur personnel en TIC;

  • mettre à la disposition des PME des ressources et des programmes de soutien pour les aider;

  • aider les secteurs en déclin  à transiter vers les emplois de l’économie numérique;

  • stimuler les activités de R&D pour introduire de nouveaux produits et services;

  • renforcer les compétences en littératie numérique;

  • préparer les jeunes en tant qu’entrepreneurs et travailleurs dans une économie numérique.

En microéconomie, les pistes suggérées d'améliorations sont :

  • Impliquer davantage les employés pour favoriser l'émergence des idées,

  • Rassembler le personnel sur l'innovation et la créativité, de même qu'avec ses clients,

  • Développer de nouveaux créneaux pour se démarquer à l'échelle internationale,

  • Adopter des pratiques de gestion mieux adaptées.

Recette du succès en période difficile afin d'avoir une meilleure tolérance :

  • Solidifiez ses relations avec ses clients et ses fournisseurs,

  • Augmentez son efficacité opérationnelle,

  • Repensez son modèle d'affaires afin de se distinguer,

  • Créez un comité consultatif.

Importantes difficultés d'affaires qui empêchent l'expansion:

  • Conjoncture économique,

  • Concurrence féroce,

  • Faible rentabilité,

  • Embauche et rétention difficile du personnel,

  • Coût des nouvelles technologies.

Témoignage de 2 entrepreneurs :

  • Je dois allouer mon temps où je suis le plus utile,

  • Je dois m’assurer que l’entreprise garde le cap et qu’elle demeure cohérente,

  • Je dois compter sur mes gérants et mon personnel,

  • Je dois savoir réseauter, aimer les gens, aller à leur rencontre.

Résultats d'un sondage auprès de 250 PME diversifiées, la plupart de - de 100 employés :

  • Applications infonuagiques et appareils mobiles sont maintenant monnaie courante,

  • Serveurs locaux de + en + remplacés par des environnements virtualisés,

  • Réduction moyenne de 20% des dépenses.

Ce qui a motivé ces entreprises :

  • Simplifier la gestion des TI et réduire les coûts,

  • Augmenter la fiabilité et les accès de partout,

  • Augmenter la productivité du personnel.

Leader, Communiquer, Coacher, Consolider et Confronter sont largement responsables des problèmes à la source des tensions dans les équipes de travail.

La roue du changement par Marshall Goldsmith (très motivant) :

Voici sa vidéo de 25m02 sur l'implication des employés dans un monde de distractions + se poser ces 6 questions : Est-ce que j'ai fait de mon mieux pour être heureux, pour comprendre, pour m'impliquer, pour créer des relations positives, pour me donner des buts clairs et pour progresser vers l'objectif ?  S'interroger 2 minutes quotidiennement sur ces aspects que l'on peut contrôler soi-même vous rendra meilleur et plus impliqué.

Marketing selon quatre types d’innovations:

  • de rupture : au plan technique et comportemental (les 1ers téléphones mobiles),

  • technologique et non comportementale (la voiture hybride),

  • comportementale et non technologique (la compote de pommes à boire),

  • incrémentales s’inscrivant dans la continuité tant technologique que comportementale. (un nouveau modèle de voiture).

Contenus efficaces pour gérer l’e-réputation de votre entreprise.

Cultiver une saine performance dans tous les domaines y compris au travail  en 6m54.

Série de capsules vidéos de Simon Sinek,  conseiller et auteur très inspirant (eng).

 

 

Entrevue avec Satya Nadella, CEO de Microsoft : Les entreprises doivent rester dans un apprentissage permanent pour être en mesure d’agir. C’est la culture de l’apprentissage continuel. Pour se transformer, vous devez avant tout être curieux.

Il est crucial de ne pas seulement répondre aux changements, mais de l'anticiper et devenir un gestionnaire de l'opportunité. La nouvelle règle d'or en innovation est:

 

Donnez à vos clients l'habilité de faire
ce qu'ils voudraient faire 

s'ils savaient que c'est possible

Daniel Burrus

Cette vidéo du 13 juillet 2016 de 16m19 présente une approche pratique pour faciliter l'adoption d'Office 365: communications et formations inspirantes suivi d'une communauté active de champions engagés.

Le télétravail est de plus en plus populaire. Cette entrevue de 30 minutes (en anglais) donne les bases pour en tirer le maximum d'avantages.

Témoignages de clients de Microsoft à travers le monde accessibles via un engin de recherche pour filtrer ceux pertinents pour vous.

Terminons cette partie du guide sur une note amusante en 35s et 26s !

 

Juin 2017

S. Charron