Résumé et en savoir PLUS

 

Résumé

Un usage décrit des étapes et des règles informant quand et comment l'appliquer et où sauvegarder les contenus associés. Il est conseillé d'adapter tous ces usages, de favoriser leur adoption et de les élever en habitudes de telle sorte que chaque membre de votre personnel en devient le promoteur et garant de leur application par ses collègues.

Tous les usages présentés impliquent plus d'une personne et combinent les services d'Office 365 pour ainsi maximiser leurs avantages et en faciliter l'adoption. Ce sont :

Cette 4ème partie du guide a présenté des modèles d'usages de la solution de départ ÉcoSphère, bâtie sur Office 365. La présente page résume ces usages et se termine avec des liens et commentaires utiles.

  1. l'ajout, l'édition et le partage des documents personnels;

  2. l'ajout et l'édition et la diffusion de documents d'équipe;

  3. les activités de communications internes et départementales;

  4. la communication et le partage des courriels;

  5. la production, la sauvegarde et la diffusion de vidéos;

  6. l'ajout et l'édition et le partage de calendriers et de contacts;

  7. la planification/participation à des réunions en ligne de partout;

  8. l'usage de blocs-notes : lieux vivants de productivité d'équipe;

  9. la mise à jour et l'analyse visuelles de ses données d'affaires;

  10. le signalement automatique des activités courantes;

  11. la production et diffusion de courtes histoires en format multimédia.

Les contenus d'affaires qui circulent ont de nombreux formats en plus des documents traditionnels que l'on peut éditer dans OneDrive, le portail ou l'un des extranets. Les autres lieux sauvegardent des contenus aux formats spécialisés (courriel, bloc-note, notification, nouvelle, conversation, wiki, contact, calendrier, sondage, appréciation, commentaire, image, audio, vidéo, billet, sway, donnée, visuel, tableau de bord, plan...)

Je termine ce résumé avec cette aparté: Le courrier électronique est indispensable bien sûr comme outil de communication et de notification. Le bât blesse quand il est intensivement utilisé comme outil de collaboration.

 

En savoir PLUS

  • Cours en ligne :

    • Cours Elephorm: Milliers de courts vidéos; Plusieurs dizaines en bureautique de quelques heures chacun; Téléchargement permis; 39 Euros/mois (en français)

    • Cours Tuto.com: Milliers de vidéos; Plus d'une centaine en bureautique; Achat à l'unité autour de 10$ de l'heure; Téléchargement disponible (en français)

    • Cours lynda.com: milliers de cours en ligne de 2 à 8 heures chacun; Excellent lecteur de vidéo; plus de 500 cours sur le web; plus de 200 sur MS Office; plusieurs centaines en gestion; 25$US/mois (en anglais)

  • Aide en ligne Tell Me  en 1m57 :

 

 

 

Voici un modèle pratique pour identifier les personnalités des personnes que vous côtoyez:

Selon une étude de Deloitte, les employés sont submergés, distraits et impatients :

  • ils sont en moyenne interrompus au 5 minutes;

  • ils ont de la difficulté à visionner au complet un vidéo de plus de 4 minutes;

  • ils déverrouillent leurs téléphone intelligents jusqu'à 9 fois par heure;

  • les 2/3 se plaignent de n'avoir pas assez de temps pour réaliser leurs tâches;

  • ils perdent 41% de leur temps en futilités qui contribuent peu à leur tâches.

Terminons cette partie du guide sur une note amusante en 50s, 43s, 1m20 et 1m45 !