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l'entreprise 2.0
Vers l'entreprise agile 2.0 avec Office 365
Déjà plus de 20 ans depuis mon éveil à la gestion des contenus numériques d'affaires.
Sylvain Charron
Au fil des ans, plusieurs logiciels sur place sont demeurés contraignants et les services infonuagiques les ont surclassés. Parmi ceux-ci, nous retrouvons en 1ère position les services Office 365 de Microsoft auxquels sont maintenant abonnés plus de 100 millions de membres (équivalent aux populations de la France et du Canada réunies). Ces services offrent de nombreux avantages pour les entreprises quelque soit leur taille !
Office 365 est l'une des sources majeures de la démocratisation des technologies de l'information (TI) pour mieux collaborer; gagner en productivité (+1h/jour), en agilité et en qualité; réduire ses dépenses TI; être à jour; innover collectivement; fidéliser sa clientèle et protéger ses acquis et savoir-faire. Ce sont des enjeux modernes de croissance d'une entreprise.
Écosystème
où matière, énergie et êtres vivants
interagissent les uns avec les autres
Aussi, avec l'abonnement Office 365, sont inclus la migration des courriels, calendriers et contacts existants, suivi du support technique 24/7/365 de 1ère classe en français aussi longtemps que vous êtes abonné.
Votre entreprise a une formidable capacité de réaction, dans la mesure où est disponible un environnement de travail adaptatif conséquent. Voilà où le présent guide vous aidera ! Nous verrons au cours des prochaines pages que les bénéfices d'un environnement tel qu'Office 365 sont d'abord individuels avant d'être collectifs. Ce paradoxe résulte de notre nature humaine et nous verrons comment obtenir l'adoption de tout votre personnel.
Vous êtes plus prêt que vous ne le pensez de l'entreprise 2.0 avec les assises pour augmenter votre marché d'affaires de + en + concurrentiel.
J'ai mentionné en couverture des gains de 5000$ à 10000$ par personne par an. C'est d'abord une réduction des frais d'équipements, de logiciels et d'entretien du réseau interne, des déplacements du personnel et de la papeterie. C'est aussi un gain de productivité équivalent à une heure par personne par jour.
Ces gains demandent une forte intensité d'utilisation de la solution d'équipe à être maîtrisée et adoptée par tous. C'est dans ce défi que s'inscrit ce guide pratique où nous verrons qu'un haut degré d'utilisation requiert d'abandonner certaines habitudes et de reconfigurer certains processus métiers et de gestion.
Voici deux exemples de la vision d'une entreprise 2.0.
Se doter d'une plate-forme de collaboration sécuritaire et flexible pour partager nos savoir-faire et ainsi exécuter efficacement nos stratégies.
Nous relier les uns aux autres pour travailler ensemble et rationaliser nos processus dans un esprit d'efficacité, d'efficience et de clarté excellentissime.
Les gains sont substantiels. Sceptique ? Vous pourrez les mesurer dès les 1ers mois, tant au niveau des dépenses que des gains de productivité. De plus, nous verrons dans ce guide que plusieurs bénéfices intangibles découlent d'Office 365 dont celui de mieux faire ce que vous faites déjà. Kevin P. Ryan, un créateur d'entreprises Internet très connu l'a d'ailleurs récemment mentionné:
You only need to be 10 percent better to win
en mettant l'accent sur l'amélioration des petites choses. L'application du présent guide vous simplifiera l'atteinte de ce 10%. Ce guide s'adresse à l'innovateur en vous. Vous n'êtes qu'à quelques jours d'une nouvelle vie et d'un vif attachement aux meilleurs services infonuagiques au monde.
Bonne lecture et bonne transformation numérique.
Je vous invite à rejoindre le réseau Yammer Office365experts où est tenu à jour ce guide. Bienvenue.
Sylvain Charron
Accélérateur d'entreprises
Formateur et spécialiste Office 365
Juin 2017