Gabarits d'usages
CENTRA-THÈQUE
Profiter d'un QG digital de la gestion documentaire (GED)
Le Centra-thèque est un ensemble intégré de gabarits d'équipes-teams et de sites GED. qui assure une gestion numérique moderne de vos contenus d'affaires (documents, listes...).
Cet ensemble assure un flux et une classification des contenus en cohérence avec les normes et usages usuels en entreprise.
Imaginez les gabarits et sites comme le décor du film "Fenêtre sur cour (1954)" de Alfred Hitchcock. Vous plongez dans un décor de sites et d'équipes-teams guidés par les parcours d'apprentissage de l'Exper-thèque. C'est la trajectoire vers l'excellence !
Ici, les superutilisateurs d'une PME développent les aptitudes à configurer les espaces d'équipes de travail, tout en bénéficiant d'un environnement contrôlé pour visualiser, apprendre et optimiser les usages technologiques, sans Itérations superflues, à leur rythme, en un temps record.
⭐ Les gabarits sont inclus avec l'abonnement à l'Exper-thèque !
Eh oui ! Le Centra-thèque est gratuit aux abonnés de l'Exper-thèque.
Ainsi, les autoformations de l'Exper-thèque vous accompagnent pour dupliquer et ajuster les
gabarits du Centra-thèque sur votre environnement 365 afin d'y configurer vos usages.
"Les superutilisateurs, experts des processus de travail, sont les mieux placés pour se
plonger dans les configurations initiales et ensuite suivre leurs évolutions"
Sylvain Charron
Au coeur du quotidien de tout votre personnel
Le parc de teams et les sites GED du Centra-thèque sont calqués sur des usages et des flux de contenus usuels en PME. Le tout sert aux fins de partage, de consultation, d'analyse, de diffusion, de réutilisation, d'archives légales et de statistiques.
Ici, les équipes collaborent en temps réel dans Teams en ayant des accès directs aux sites GED.
Cet environnement intégré soutient la collaboration fluide, les flux gérés des contenus, le contrôle de qualité et l'optimisation des ressources technos
tout en appuyant l'agilité en toute sécurité.
Modéliser les usages technos : la clé de votre solution documentaire
Par exemple, une demande de service interne inclut ces activités coordonnées:
Les personnes impliquées y sont aussi désignées avec leurs rôles respectifs.
S’ajoutent ensuite des règles, procédures et normes à suivre.
Vous rehaussez ensuite vos usages par des intégrations de plus en plus avancées qui apportent des gains d’efficience et de qualité. Par exemple, l’évaluation d’un appel d’offres peut éventuellement déclencher un automatisme préparant l’offre de services.
Exemples d'usages démontrés par le Centra-thèque
Ressources humaines
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Comm interne
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Recrutement
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Nouveaux employés
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Dossier employé
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Santé et sécurité
Projets & opérations
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Petits projets
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Gros projets
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Services clients
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Formations spécialisées
Admin. interne
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Planification
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Comité interne
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Gestion qualité
-
Politiques & proc
-
Inventaires actifs
Finances et compta.
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Budget-prévisions
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Comptabilité
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Facturation
-
Gestion de la paie
-
Fiscalité