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Image de Oleksii Drozdov
Sylvain Charron
Gabarits d'usages
CENTRA-THÈQUE
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Profiter d'un QG digital de la gestion documentaire (GED)

Le Centra-thèque est un ensemble intégré de gabarits d'équipes-teams et de sites GED qui offrent des usages numériques modernes avec des  contenus d'affaires (documents, listes...) similaires à ceux de votre entreprise.

Cet ensemble établit des flux et une classification des contenus en cohérence avec les normes et usages usuels en entreprise. Vous choisissez ce qui vous convient. C'est sans risque et juste-à-temps.

Imaginez les gabarits et sites comme le décor du film "Fenêtre sur cour (1954)" de Alfred Hitchcock. Vous plongez dans un décor de sites et d'équipes-teams guidés par les parcours d'apprentissage de l'Exper-thèque. C'est une trajectoire dynamique et éclairante vers l'excellence !

Ici, les superutilisateurs d'une PME développent les aptitudes à configurer les espaces d'équipes de travail, tout en bénéficiant d'un environnement contrôlé pour visualiser, apprendre et optimiser les usages technologiques, sans Itérations superflues, à leur rythme, en un temps record.

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Inclus avec l'abonnement à l'Exper-thèque !

Eh oui ! Le Centra-thèque est gratuit aux abonnés de l'Exper-thèque.

Ainsi, les autoformations de l'Exper-thèque vous accompagnent pour dupliquer et ajuster les
gabarits du Centra-thèque sur votre environnement 365 afin d'y configurer vos usages.

"Les superutilisateurs, experts des processus de travail, sont les mieux placés pour se

plonger dans les configurations initiales et ensuite suivre leurs évolutions"

Sylvain Charron

Au coeur du quotidien de tout votre personnel

Le parc de teams et les sites GED du Centra-thèque sont calqués sur des usages et des flux usuels d'informations en PME. Le tout sert aux fins de partage, d'analyse, de diffusion, de consultation, de réutilisation, d'intégration avec d'autres systèmes, d'amélioration de la recherche d'information, d'archives, de statistiques et de sécurisation.

Ici, les équipes collaborent en temps réel dans Teams en ayant des accès directs aux sites GED. Cette intégration soutient la collaboration fluide, les flux gérés des contenus, le contrôle de qualité et l'optimisation des ressources technos.

 

Le Centra-thèque sert à la fois d'exemples aux autoformations de l'Exper-thèque et de gabarits à transposer sur votre environnement 365 pour y configurer sur mesure vos usages du premier coup.

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Ce sont des solutions de collaboration et d'usages technos qui optimisent vos processus

Modéliser les usages technos : la clé de votre solution documentaire

Par exemple, une demande de service interne inclut ces activités coordonnées:

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Les personnes impliquées y sont aussi désignées avec leurs rôles respectifs.

 

S’ajoutent ensuite des règles, procédures et normes à suivre.

Vous rehaussez ensuite vos usages par des intégrations de plus en plus avancées qui apportent des gains d’efficience et de qualité. Par exemple, l’évaluation d’un appel d’offres peut éventuellement déclencher un automatisme préparant l’offre de services.

Exemples d'usages démontrés par le Centra-thèque

 Ressources humaines

  • Comm interne

  • Recrutement

  • Nouveaux employés

  • Dossier employé

  • Santé et sécurité

 Projets & opérations

  • Petits projets

  • Gros projets

  • Services clients

  • Formations spécialisées

 Admin. interne

  • Planification

  • Comité interne

  • Gestion qualité

  • Politiques & proc

  • Inventaires actifs

 Finances et compta.

  • Budget-prévisions

  • Comptabilité

  • Facturation

  • Gestion de la paie

  • Fiscalité

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